为全面掌握每年度毕业生的基本情况，更好地做好毕业服务工作，根据上级有关部门的工作要求，学校有关部门将按时审核并上报毕业生生源的基本情况。

（一）毕业生生源的统计范围：国家计划招收的全日制硕士研究生、普通专科、专升本、普通本科毕业生。

（二）毕业生生源统计的基本内容：毕业生按要求核对姓名、性别、政治面貌、专业、学历、入学年月、学制、生源所在地。

（三）毕业生生源的统计时间：每年（毕业前一年）九月至十一月。

1、各学院要按时做好毕业生生源的统计对照工作，各学院将院大学生就业中心反馈的生源汇总表与学生进行校核，确保数据的准确性，并签名确认。

2、特殊情况的毕业生需要出具如下证明材料：学籍变动（休学、降级、留校查看等）以及调整专业的毕业生，需要出具学校教务处证明；由外校转入的毕业生，需要出具河南省教育厅批件和原录取学校的招生录取材料原件和复印件。

3、毕业生生源指高考所在地，以省招生办公室签发的《录取新生简明登记表》为依据毕业生生源信息与省招生办公室录取材料不一致时，以省招生办公室记录信息为准，如需要变更，应出具省招生办公室证明材料。

4、毕业生生源信息在上报上级有关部门后，不再调整。

A、了解就业政策的途径：1、参加就业指导课学习；2、听取卫星专网报告；3、参加校、学院组织的就业专场报告；4、浏览计算机网络。

B、收集需求信息的途径：1、就业指导中心及各学院（通过毕业生就业信息网、就业信息栏、辅导员直接通知等途径发布）；学校组织的各类招聘会；2、向就业指导中心申请就业信息手机接收短信业务；3、各类人才市场前来招聘、实践实习单位；4、新闻媒体的招聘广告；5、计算机网络；6、教师、亲戚、朋友介绍等。

C、筛选需求信息的原则：1、善于对比；2、掌握重点；3、了解透彻；4、适合自我；5、利于发展 。

A、如何写好个人简历

简历往往是招聘人员了解你的第一个途径。一份好的简历，可以在众多求职简历中脱颖而出，给招聘人员留下深刻的印象，然后决定给你面试通知。它是帮助你应聘成功的敲门砖，专业高效，方能更胜一筹。

简历中需要注意的几个基本问题：

一份合格的简历一般只用1分钟就看完了，长的简历也超不过3分钟。所以，简历尽量要简短清晰。简历过长的一个重要原因是有的人把中学经历都写上去，其实这完全没有必要，除非你中学时代有特殊成就，比如在奥林匹克竞赛中获过奖，一般来说，学习经历应该从大学开始写起。很多学生的求职简历都附了厚厚一摞成绩单、荣誉证书的复印件，其实，简历上可以不要这些东西，只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果单位对此感兴趣，会要求求职者在面试时把这些带去。那么，写简历最需要注意的是什么呢？

1、简历中不要含有水分，一定要真实客观

2、不要过分谦虚

3、简历上要写上求职的职位

4、简历不必做得太花哨

5、简历言辞要简洁直白，不要过于华丽

6、最好不要写上对薪水的要求

B、撰写求职自荐信

实践证明，一个带有求职档案的毕业生与几个能力、水平相当而未带求职档案的同学同去某一单位求职，两者相比，前者被录用的几率要高得多。那么，怎样准备求职档案呢？

1、求职档案的内容。求职档案因各人情况不同而有所区别，内容大体上应包括以下几个方面：

（1）本人自传或个人简历。主要介绍自己的自然情况、学习经历及成长过程等。

（2）反映自己取得的成绩和具有的才能的材料或证书复印件。

（3）学校的推荐表。学校推荐表是求职挡案的重要内容；起着“介绍信”的作用。学校出面推荐显得严肃郑重；可以增强使用单位对学生的信任感，提高录用的可能性。

（4）有关老师的推荐信。请有关老师，特别是毕业实习指导老师给你写一封推荐信，将你在校期间的思想品德表现、学习情况和各种能力给予评价和介绍，必要时可以加盖公章，证明老师的身份。

2、求职档案的形式与准备。求职档案可以手写，也可以用微机打印。求职档案的各种材料都应该精心制作，做到整洁美观、大小一致，最好能装订成精美的“求职册”，其效果更佳。

3、求职档案的送达。求职档案是和求职信一道送给用人单位的。送达的方式有两种：一是通过邮局邮寄，二是当面呈递。采用何种方式，都要根据各人的实际情况而定。不过，如果能面呈的话，最好亲自跑一趟，“送货”上门。

4、求职档案中自荐信的基本内容和格式

自荐信的内容没有统一的规定，要根据每个求职者的具体情况来确定。其基本内容应包括以下几点：

(1) 简单的自我介绍：说明个人的基本情况。

 (2) 说明用人信息的来源，表明到“贵单位”工作的愿望。

(3) 说明自己对对方感兴趣的原因和胜任某项工作的条件。

这是自荐信的核心部分。这部分一定要突出重点，有针对性，要紧紧围绕所求的工作展示自己的条件和资格，以达到吸引和打动对方的目的。

(4) 介绍你在学校的表现，展示你的潜力，进一步给对方加深印象。

(5) 说明所附的各种材料和证明。如学习成绩单、学历证明、获奖证书的复印件、岗位证书、学校或有关老师的推荐表或推荐信、履历表或其他证明。

(6) 最后向对方表示面谈或请予考虑的愿望。热切希望对方对自己的求职给予考虑或给一个面谈的机会，并请对方给予回信或电话答复。

(7) 坚持实事求是，正确把握自我介绍的量与度。 自荐信的内容要少而精，突出重点；有针对性。字迹要工整，文字要通顺。态度诚恳，措词得当，语气热情。如需要，也可以用多种语言文字写自荐信。

《毕业生推荐表》是学校为应届毕业生出具的并附有各学院及学生处就业指导中心书面意见唯一的综合性的证明材料，所以具有较大的权威性和可靠性，需认真填写。

1、毕业生应如实填写毕业生推荐表，所填写内容需有事实依据。

2、毕业生推荐表的结构框架原则上要求按学生处统一印制的表格进行填写，要用黑色钢笔或水笔填写，不能用圆珠笔、铅笔填写；请勿破坏表格样式。

3、毕业生推荐表正本仅一份，填写好后经学院审核、给予鉴定意见，学生处只给完整的正本盖章一次，并做登记。填写时请慎重对待。

4、注意保留正本原件以备签约时用，在给用人单位投递推荐材料时，请使用复印件。

5、各学院负责对本学院毕业生《毕业生推荐表》内容进行严格审核，为毕业生填写“学院综合评价意见”。对《毕业生推荐表》中不实之处，应责令学生修改。就业指导中心负责签署学校推荐意见，对《毕业生推荐表》各项内容进行审核。

6毕业生推荐表的审核盖章流程：填写完成----所在学院辅导员书写鉴定意见、学院审核盖章----招生就业处审核盖章。

7、推荐表一经填写，请勿涂改，加章审核后原则上不再更改，若更改，须将原件退回学校，办理登记手续后方可填写新的推荐表。

面试是你能否获得梦想职位的第一关，如何成为面试中的大赢家？在面试的交谈中，谈话的方式和方法是非常重要的。那么，我们究竟该如何让自己的言语得体而又幽雅呢？

A、如何与考官稳定好自己的情绪，回答好考官的问题。

1、管紧自己的嘴巴，三思后答；2、留足进退的余地，随机应变；

　3、稳定自己的情绪，沉着理智；4、模棱两可的问题，同样讨好；

5、圆好自己的说词，滴水不漏；6、不拘一格的思维，歪打正着；

7、摆平自己的心气，委婉机敏；8、放飞想象的翅膀，言之有物；

9、面对“刁难”巧“较量”，针锋相对；

10、知己知彼，方能与考官有效沟通。

B、面试交谈中的措词。

1、要尽量简单扼要 ；2、用语不要过多重叠；

3、同样的言词不可用得太频繁； 4、要避免口头禅；

C、无声的信息交流。

握手：这是你和面试官的第一次相遇。她伸出了手，得到的是柔软、潮湿的手——不是一个很好的开始。你的握手应当有力热忱，并报以微笑和问候。男生勿主动与女面试官握手！

你的姿势：笔直地站立和坐下。不是说象枪杆一样的姿势，但是拿出点精神和热情。懒散的姿势显得疲惫和漫不经心。对着镜子或是在录像带里检查你自己。

目光交流：注视面试官的眼睛。你不能死盯着她（他）仿佛要看透其灵魂，但要确保你们经常有目光交流。你在讲话的时候避免不停地环顾房间，因为那样会表现出你对所谈论的内容很紧张或缺乏自信。

你的手：做手势或边说边比划是很自然的，但是要保持适度。忘形地做手势会分散注意力。而且在说话的时候要避免用手摸嘴。打电话的时候在镜子里观察你自己。你可能在面试时使用相同的手势。

不要烦躁：最糟糕的就是玩弄自己的头发、按笔的弹簧、用脚敲地或是下意识地触摸身体某些部分。准备好你要说的话是重要的，而练习怎样说也是必要的。有时候，无声的信息要比你用语言传递更有用。

D、面试的四大误区

　　1、简历使用网络语言    2、没准备　　3、装可爱    4、不了解行情

衣着仪表是一个人内在素养的外在表现，得体的打扮不仅体现求职者朝气蓬勃的精神面貌，表示求职者的诚意，还有意无意反映着一个人的修养。仪表往往左右着招聘者的第一印象。因此，面试前应注意自己的着装打扮。衣着不整、蓬头垢面，会被认为是邋遢窝囊；过于超前的服装，也会被认为不可信赖。

“女看头男看脚”，面试的时候，女孩子可以穿着简单的、正式一点的准职业装，但是不能穿休闲服。男孩子一般就是西装、衬衣、领带、皮鞋。皮鞋一定要擦亮。所以，随着面试日期的到来，仍应花费心思为自己塑造一个良好的外在形象。

以男性为例：

1、男孩子发型要得体，不要在面试前一天理发，不能染发烫发更不能戴首饰。

2、男孩子避免穿着过于老旧的西装，颜色以素净为佳，最好要穿白色及单纯颜色的衬衫，西装以黑色为主，扣子要扣好，如无特殊情况不要敞开西装。若穿西装，必须要配皮鞋，皮鞋和西装的颜色要搭配，看起来要协调匀称，面谈时最好避免穿着过分突异的颜色。

3 口袋里不要装满物品，西装最上面的口袋里不要插钢笔，也不要插手帕。西装要合身，西裤的长度要适中，以人穿皮鞋站立时，裤管触及鞋面稍长些为好，不要轻易露出袜子。

4、男孩子的领带尽量选择颜色明亮的领带，不要过长，一般到裤带，以能带给他人明朗良好印象则较为适宜。不能别领带夹，那是已婚男士的标志。

5、男孩子的皮鞋一般是黑色最佳，同时要配黑色或者深色的袜子。（在瑞典，如果某位男士穿黑皮鞋着白袜子上班，是要被罚款的！）

6、面试时要保持身体没有异味。 

7、戴眼镜的朋友，镜框的配戴最好能使人感觉稳重，调和。

女性在应试时则应注意以下几点：

1、女孩子的衣服颜色应该协调，以淡雅或同色系的搭配为宜，颜色勿过于花俏；形式亦不宜暴露，薄、露、透的衣服更不能穿；裙装套装是最合宜的装扮，一般情况下勿穿长裤应试；裙装长度应在膝盖左右或以下，太短有失庄重。

2、女孩子的发型要中规中矩，头发梳理整齐，勿顶着一头蓬松乱发应试；如果是长头发最好束起来，如果散开一定要干净。最好不要烫发。

3、 面谈时应穿着高跟鞋，最好避免穿着平底鞋。女孩子的鞋跟高度以3～5厘米为宜。

4、女孩子可以略施粉黛但不建议戴首饰，可化淡妆或是自然妆，勿浓妆艳抹；不要染指甲，指甲一定要保持整洁。   

5、最好不要用香水，特别是一些气味浓烈的，化妆品的气味尽可能的清淡。

最好不要穿铁钉钉的高跟鞋，以免走路时嗒嗒作响。

6、落座时，女孩子坐椅子的2/3、男孩子可以坐满椅子。

7、要梳好头发，不要在别人面前长发飘来飘去。

8、艺术类的学生，如美术和音乐系的学生，着装可以更自由一些，个性化一些，但也要适度为好，并不是一味的讲究华丽和时髦；无论什么学生，着装最好要与学生身份相符合，尽量要大方、明快、朴实、清新、淡雅。

总之，穿着打扮应谨守给人“信得过”的印象。

 《高校毕业生就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。作为学校列入派遣计划依据的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章后生效。毕业生、用人单位和毕业学校各持一份。

1、就业协议是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式（劳动合同是毕业生上岗后，从事何种岗位、享受何种待遇以及相关的权利和义务的法律依据）。

2、就业协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

3、各学院及有关部门要严格《就业协议书》的管理，严格控制毕业生违约，严禁私自涂改、转让《就业协议书》；若违反，学校将给予其警告以上处分，并由其本人承担相应责任。

4、各学院将已与用人单位签约的《就业协议书》收齐整理后，于规定日期内交到就业指导中心办公室，以便汇总办理《就业报到证》。考研学生要列出考研名单，注明考研学校和学校所在地。

5、毕业生签约协议，若只有用人单位加章，没有上级主管部门加章，无法办理报到证，交协议书复印件，视为灵活就业，各学院要认真做好统计，于规定日期前将毕业生灵活就业协议书报送就业指导中心办公室。

6、毕业生由于重新签定就业协议而需要与原签约单位违约，应首先向所在系院和学校就业指导中心申请，经批准后再与原签约单位解除协议，如果所签协议已经当地主管部门、人事部门同意的，还必须经当地主管部门、人事部门同意解除协议。

7、协议解除后毕业生应将批准的申请书、解除协议的证明和原协议书一起报大学生就业指导中心办公室，重新领取协议书、重新签约。违约产生的责任后果由学生本人承担。

8、报考研究生或公务员的毕业生签定就业协议书时，应将报考研究生或公务员的有关事宜告知用人单位，经协商达成一致意见后，应在就业协议书上备注“本人已报考研究生或公务员，若被录取本协议失效”字样。研究生或公务员考试被录取后，应及时告之用人单位取得谅解，并向学校出示证明，调档时由学生所在学院负责告知用人单位、开具证明、毕业生持协议书和证明到就业指导中心办理调档手续；若与用人单位有特殊约定的考研或公务员学生，由用人单位出具书面意见；没有签约的考研学生在调档时应交回就业协议书。

9、毕业生自愿申请回生源地自主择业的，可不签协议书。协议书交回就业指导中心。

10、到省辖市直管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门（师范类的须经市教育局、非师范类的须经市人事局）加章同意；到县及县级以下单位就业的，只须经县毕业生就业主管部门加章同意。

11、到省直、部属单位就业的，需要经其主管部门盖章同意。其中进省直事业单位的，需携带省人事部门核发的《机关事业单位增人计划卡》；部属单位主管部门系指在豫的主管部门；在省工商局注册的非国有单位接收毕业生，须到省人才交流中心办理人事代理手续并到学校就业中心核查备案。

12、在省外落实接收单位的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。省外主管部门没有规定的，须经市（地）以上的毕业生就业主管部门盖章同意。

13、到驻京中央单位就业的，需经国家人事部同意。

根据原国家教委普通高等学校毕业生就业工作暂行规定的要求，为维护用人单位、毕业生、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，我校就业指导中心现就有关协议签定程序要求规定如下：

1、学校每位毕业生提供统一编号的协议书一套，一式三份，分别由用人单位、毕业生和学校保存；发放时请各学院按就业协议书编号对照校就业指导中心编制的统计表进行发放，复印无效。

2、协议书需填的基本情况，由学生本人如实填写，各系院负责同志认真把关，由于所填情况不实造成用人单位拒收的后果由毕业生本人负责。

3、毕业生应按国家规定的就业服务范围就业，如实向用人单位介绍自己的情况，了解单位的使用意图，表明自己的就业意见。

4、用人单位和毕业生双方协商，同意签写协议后，毕业生填写应聘意见，用人单位签字盖章并报用人单位上级主管部门签章后生效，两周内报就业指导中心办理相关手续。

5、就业协议书经学校审核后列入就业计划，报上级主管部门批准，学校负责办理派遣手续。

6、用人单位、毕业生、学校三方如有约定，应在备注栏注明，视为本协议的部分。三方都应严格履行协议，若有一方提出变更协议，须征得另两方书面同意，否则由违约方承担违约责任。 
 7、协议签定后，在规定时间内由各学院收集统一报就业指导中心办公室。

 五、办理《毕业生就业报到证》

 《毕业生就业报到证》是由教育部统一印制、省教育厅签发，列入就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位据此接受毕业生，并接转毕业生的人事档案、户口。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

1、是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。

3、接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系。

4、人才服务机构存档的证明。

5、是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。

A：一般情况说明

1、《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有，副页装入毕业生本人档案。

2、《毕业生就业报到证》的有效期限一般为一个月，毕业生领取报到证以后，应尽快到工作单位报到，没有特殊原因或延期报到的，所造成的一切后果由毕业生本人承担。

3、办理了暂缓就业的毕业生，不签发报到证。暂缓期间，档案集中在学校托管，户口和党团关系保留在学校。

4、申请出国（出境）的毕业生：根据教育部和省的有关规定，申请出国（出境）的毕业生，要在学校规定的期限内提出申请，经批准后学校不再负责其就业。在派遣时未获得出境的，学校可将其档案、户口关系转至家庭所在地自谋职业。对申请出国（出境）的毕业生，不签发报到证。

5、升学深造的毕业生：升学深造要以获得录取通知书为依据。升学的毕业生不签发报到证；升学深造的毕业生，在学校就业方案上报后提出不再攻读的，应回生源地就业。

6、结业生：结业生一般有两种情况：第一种是不能正常毕业，但仍想继续修完学业取得毕业证，这种情况可视为延长学制处理。第二种是由于个人原因而不能继续攻读学业，这种情况直接把该生的关系转回生源地。

7、结业生如果找到就业单位且单位确实需要就业报到证为其办理相关手续的，凭单位证明可签发报到证，但必须要在报到证上注明“结业生”字样；在规定时间内无接收单位的，由学校将其档案、户粮关系转至家庭所在地（家居农村的保留非农业户口），自谋职业。

B:报到说明

1．回生源地就业

毕业生只要与生源地具体用人单位签订了就业协议，就可列入就业方案，派遣回生源地。报到证上开具的接收部门为生源地毕业生就业主管部门，备注栏注明具体的用人单位名称。

2．非生源地就业

（1）单位所在地毕业生就业主管部门同意接收，且该单位能够帮助毕业生解决户口、人事关系，派遣该生时可直接派遣到单位所在地。报到证上的接收部门为就业单位所在地的毕业生就业主管部门，备注栏注明具体的用人单位名称。

（2）到省内非生源地的单位就业，但该单位无法解决户口和档案等人事关系，可以实行人事代理。

3．外省就业

到外省就业的毕业生，派遣至该地省一级的毕业生就业主管部门，有具体工作单位的，在报到证的备注栏中注明。

4．省直及中央驻豫单位就业

到省直及中央驻豫单位就业的毕业生，报到证上的接收部门为省直及中央驻豫单位毕业生就业主管部门。

5．灵活就业

灵活就业指的是非全日制、临时性、劳务派遣、弹性工作等灵活形式的就业。灵活就业的毕业生如未申请暂缓就业，将被派遣回生源地，接收部门为生源地毕业生就业主管部门。

6．未落实就业单位

未落实就业单位且没有申请暂缓就业的毕业生，将派遣回生源地，接收部门为生源地毕业生就业主管部门

  (一)档案的转移

A、毕业生档案的主要内容及整理

毕业生归档材料主要有以下内容：

(1)选拔、保送、学生登记表。

(2)毕业生登记表（高校毕业生登记表由国家教育部统一印制，中专学校由省教育厅统一印制）。

(3)毕业生就业报到证（副联）。

(4)入党材料。

(5)奖学金登记表。

(6) 在校期间奖励、表彰及惩处决定。

(7)新生入学体检表和毕业体检表。

(8) 在校期间成绩表。

(9) 在校期间辅修课程成绩表。

(10) 参加中考或高考成绩单。

(11) 社会实践活动登记表。

(12) 出席团代会和党代会登记表。

(13) 其他可供组织参考的有保存价值的材料。

B、毕业生档案的转递

对于毕业时联系到就业单位的毕业生，其档案应在毕业生就业手续办理后3周内，由学校负责将毕业生档案通过机要交通或派专人送达接收单位。原则上不准自带。

未联系到就业单位的，在2年的择业期内学校可以根据毕业生申请将档案存放在学校。择业期内就业的，学校根据毕业生就业情况将档案发往其就业单位人事部门；对于超过择业期仍没有落实就业单位，档案、户口仍留在学校的，由学校将其户口和档案转往生源县（市）人事部门人才交流机构。

户籍关系的迁转主要有以下几种情况：

1、毕业时已落实就业单位且已办理《毕业生就业报到证》者，由学校到所在地公安机关办理迁出手续，由毕业生携带至就业单位办理入户手续。

2、未落实就业单位的毕业生的户籍关系有以下处理办法。

（1）毕业前户口迁址我院的毕业生，毕业时未落实就业单位的，应将户籍迁转至户口原籍所在地公安机关。

（2）办理人事代理的，户口迁至人事代理部门。